關于學院會議室管理的通知

各單位：

為規範學院會議室的使用使用，提高會議室使用效率，現将相關情況通知如下：

1. 會議室配備與管理單位

學院會議室（包括研讨室、報告廳等各類型會議室）共計15間。老材料樓（A16）3間，新材料樓（D10）學術研讨室9間、多功能會議室1間、黨員活動會議室1間、報告廳1間，具體情況詳見下表1。使用單位為“學院全體師生”的會議室，由學院統一管理；使用單位為各系的會議室，由各系進行自主管理。會議配置投影儀（新材料樓投影儀近期将完成安裝）。

表1 學院會議室一覽表

注：暫未完成裝修工程的多功能會議室（B322）和報告廳（B501）暫不能使用，啟動使用後另行通知。

2. 借用方式與使用流程

1. 由學院統一管理的會議室，采取預約登記使用的方式。具體流程為：①提前0.5-1天在老材料樓值班室，或者新材料樓一樓值班室（D10-C101）處預約并填寫《會議室借用登記表》（A16值班員：吳師傅，聯系方式：52112907/15151833459；D10值班員：趙師傅，聯系方式：52112902（電話正在移機，近期将完工）/18915154284）；②會議開始前，由預約使用人至值班室領取會議室鑰匙或者門卡；③會議結束後，将鑰匙或者門卡歸還值班室并登記。

2、由系裡自主管理的實驗室，具體借用方式由各系讨論明确後自行通知。

3. 使用要求

1、會議室内要保持清潔，禁止吸煙和亂扔垃圾，禁止随意挪用桌椅，避免物品損壞；

2、預約使用人負責開門、鎖門、關窗、用後衛生清潔，使用完後務必及時歸還借用門卡或物品。

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2020年10月16日